événement public – officiel – privé

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Rappel de quelques principes vis à vis de nos participations à différents types d’événements au regard de la législation et des ayants droits

Événements publics (salons, conventions) : nous sommes invités à de nombreux événements de ce style, c’est la grande majorité de nos actions. Nous y participons ensemble pour promouvoir nos constructions, nos droides et l’univers star wars plus généralement. Les invitations se font au travers de l’association, nous impliquons et représentons l’association lors de ces événements. Dans la pratique, nous ne payons pas le stand occupé (nous sommes invités), nous avons des entrées exposants (badge ou bracelet), nous faisons cela de manière bénévole (on ne reçoit pas d’argent), parfois nous avons également le parking gratuit et/ou un ticket pour les repas.

si vous êtes membres de 2 associations star wars, vous pouvez promouvoir les 2 clubs, pas de soucis, on est bien dans le même esprit propre à notre univers préféré

Événements officiels : à la demande expresse des ayants droits (LucasFilm et/ou Disney), nous participons à ces événements (qui sont rares), une demande particulière est souvent demandée : tel modèle de droide, telle couleur, telle fonctionnalité pour des actions bien déterminées à l’avance (défilé, chorégraphie, show TV, etc) avec une prestation bien définie, un casting est obligatoire (on propose des droides avec photos ou vidéos à l’appui et une commission chez LucasFilm/Disney choisit), les règles sont claires et cela engage le ou les constructeurs à une prestation auprès des demandeurs (signature de contrat d’engagement, d’utilisation de l’image publique, etc.), nos sommes dans le mode professionnel de l’événementiel. Ces demandes sont parfois considérées comme des prestations payantes, l’association émet donc une facture et récupère de l’argent, une partie de cet argent reste pour l’association pour son fonctionnement, une autre partie revient au constructeur en note de défraiement et une dernière partie peut être reversée par l’association à des œuvres caritatives.

Événements privés : Attention à ces événements

Vous pouvez effectuer à titre personnel des événements privés sans problème, mariage, anniversaire, autre. Éviter de vous faire payer pour ces événements car vous n’avez pas de licence d’exploitation star wars et c’est interdit. Vous voyez directement avec le ou les demandeurs pour être invité (on vous paye le repas, l’hébergement, le parking) mais ne touchez pas et ne gagnez pas d’argent. Vous n’impliquez pas l’association et vous faites cela à titre individuel et privé. Attention à ne pas faire n’importe quoi avec vos droides, même en événement privé, il peut y avoir des photos qui finiront sur Internet, et Disney ne souhaite pas avoir son image associée avec n’importe quoi (pas d’alcool, pornographie, etc.), donc soyez vigilent. il faut rester dans les thématiques et l’univers que l’on connaît dans les films/dessins animées/livres officiels.

vigilance encore plus grande pour les sociétés ou marques :

En effet il faut être vigilant à ce que cela ne soit pas un coup de pub masqué, l’utilisation de nos R2 étant soumis à Licence et l’utilisation de nos R2 dans ces événements associe implicitement star wars à l’événement de la société et/ou à la marque qui nous sollicite.

En conclusion

En dehors des événements publics ou événements officiels pour lesquels nous sommes sollicités et pour lesquels nous sommes nombreux du club à s’impliquer avec l’association, vous pouvez utiliser votre droide comme vous le souhaitez mais vous le faites à titre individuel et sans implication de l’association, chacun étant libre de ses “agissements” avec son droide, cela n’engagera que le constructeur et il sera seul responsable vis à vis de la législation et des ayants droits.

En espérant avoir été clair, le respect de ces règles permet aussi de conserver de bonnes relations avec LucasFilm et Disney, c’est important pour nous et notre association, merci à tous

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